Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personeelsassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR-assistent die ons team komt versterken en een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze personeelsafdeling. Als HR-assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken, het beheren van personeelsdossiers en het ondersteunen van HR-processen zoals werving, onboarding en personeelsontwikkeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met HR-managers en andere afdelingen om een positieve werkomgeving te creëren en te behouden. Je takenpakket bestaat onder andere uit het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van ziekteverzuim, het opstellen van arbeidscontracten en het ondersteunen bij de organisatie van trainingen en evenementen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van HR-processen door het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen. Je bent discreet, accuraat en hebt oog voor detail. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Wij bieden een prettige werksfeer, ruimte voor persoonlijke groei en een marktconform salaris. Ben jij enthousiast, proactief en heb je affiniteit met HR? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van HR-processen en administratieve taken
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
- Verwerken van verlof- en ziekteaanvragen
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Ondersteunen bij werving en selectie van nieuwe medewerkers
- Organiseren van onboarding en introductieprogramma's
- Bijdragen aan personeelsontwikkeling en trainingen
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in HR-processen
- Ondersteunen bij het organiseren van personeelsevenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding richting HRM of vergelijkbaar
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met HR-systemen en MS Office
- Discreet en accuraat in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Affiniteit met personeelszaken en arbeidsrecht
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van HR-assistent?
- Welke ervaring heb je met HR-administratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een verbeterd HR-proces?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen HR?
- Wat zijn jouw sterke punten als het gaat om organiseren?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Waarom wil je bij onze organisatie werken?
- Welke HR-systemen heb je eerder gebruikt?
- Wat zijn jouw ambities binnen het HR-vakgebied?
